フリー提案方式

提案者が自発的に公共施設等を選定し、幅広く地域振興に貢献する自由なアイデアにより公共施設等の有効活用を提案する方式です。
審査・協議を経て決定した場合は随意契約により事業化を図ります。

手続きの流れ

内容	日程
募集要綱の公表	令和6年5月1日（水曜日）
事前相談開始（※）	令和6年5月1日（水曜日）から令和7年3月末
事前相談完了確認書の交付	令和6年8月1日以降随時
参加申出書の提出	事前相談完了確認書の交付日から2カ月以内
提案書の提出	事前相談完了確認書の交付日から2カ月以内
審査委員会の開催	提案書提出後
審査結果の通知・公表	審査委員会の開催後
協定の締結	審査結果の通知・公表後
詳細協議開始	協定の締結後
契約の締結、事業実施	詳細協議により事業化の決定後

（※）既に事前相談完了確認書が交付された提案と同様の提案・施設の場合、受け付けられないことがあります。詳細は募集要項を参照ください。

事前相談の実施

提案を検討している事業者は、参加申出書提出前に専用フォームにて随時、事前相談や質問を行って頂きます。必要に応じて、現地見学や対面での事前相談のお申し込みいただけます。申込フォームに必要事項を記入し、送信ください。

〇事前相談申込フォーム

https://logoform.jp/form/3bCu/555600（外部リンク）

申込に際してご不明な点や、申込に合わせて連絡する事項等ございましたら、下記までご相談下さい。

奄美市役所総務部・プロジェクト推進課・官民連携推進室

E-mail:ppp●city.amami.lg.jp（●を@に変換してください）

事前相談完了確認書の交付

事前相談にて、本市及び事前相談を行った事業者双方において提案可能と判断し、事前相談完了確認書の交付を受けるまでは、次項の参加申出書を提出することはできません。
提案可能と判断した場合は、事前相談完了確認書を交付します。その時点で当該公共施設等の事前相談の受付を終了します。ただし、当該公共施設等の状況によっては、事前相談受付を継続する場合があります。
なお、当該公共施設等の提案において、契約に至らなかった場合は、再度事前相談等を受付けます。

参加申出書の受付

事前相談完了確認書の交付を受けた者は、参加申出書を提出し、参加資格及び提案要件を満たしているか書類審査を行います。なお、参加資格、提案内容の双方の要件を満たしていれば提案書提出者として選定されます。

〇奄美市公共施設等民間提案制度参加申出書（ワード：14KB）

〇奄美市公共施設等民間提案制度参加申出書（PDF：63KB）

提案書の受付

上記の書類審査の結果、提案書提出者となった者は、事前相談完了確認書の交付日から2カ月以内に下記様式にて提案書を提出して頂きます。

〇奄美市公共施設等民間提案制度提案書（ワード：14KB）

〇奄美市公共施設等民間提案制度提案書（PDF：71KB）

提案審査結果の通知・公表

提案審査の結果、優先交渉権者として選定した提案者には、その旨文書で通知するとともに、優先交渉権者名及び提案内容を市ホームページに公表します。審査結果に関する異議は申し立てることができません。

協定の締結

優先交渉者として選定された提案者は、提案内容の事業化に向け、本市と詳細協議することについての協定を締結します。
なお、協定期間は原則1年以内とします。ただし、交渉権者と本市が協議し、双方が合意した場合は期間の延長をすることができるものとします。

契約の締結

優先交渉権者と施設所管課は事業化に向け、詳細協議を実施し、事業化が決定した際には随意契約を締結します。

事業の実施

契約者は責任を持って提案内容を履行することとします。本市と契約者は市民サービスを担うパートナーとして協働し、誠意をもって提案事業の遂行に努めるものとします。

成果の評価

提案内容を履行する契約者は、事業の成果報告を市に提出し、市は成果の評価等を行うものといたします。